Employee Benefit Scan

De Employee Benefit Scan is er voor ondernemingen die tot het midden- en kleinbedrijf worden gerekend. Afhankelijk van de gekozen modules wordt in kaart gebracht welke aspecten van het HRM-beleid, het EB-beleid en het Verzuimbeleid binnen de onderneming aandacht krijgen en in welke mate. Er wordt niet alleen gekeken in hoeverre dit past bij het karakter en de missie van die onderneming, maar ook hoe zich dit verhoudt tot hetgeen in de bedrijfstak gangbaar is. Op deze manier worden mismatches en underperformances inzichtelijk gemaakt.

Bij de HRM-module wordt gekeken hoe arbeidsbeloning en ziekteuitkering, inspraak en medezeggenschap, loopbaanbegeleiding en opleiding, alsmede werving en selectie geregeld zijn. Dit beperkt zich niet tot slechts een opsomming van de feiten, maar gaat verder: er wordt ook beoordeeld in hoeverre deze aspecten het werk (efficiency, prestaties en sfeer) negatief of positief beïnvloeden. En er wordt een vergelijking gemaakt met hoe dergelijke zaken doorgaans in de bedrijfstak geregeld zijn. Indien nodig worden concrete verbeteringsvoorstellen gedaan.

Bij de EB-module wordt in kaart gebracht wat er geregeld is op het gebied van salarissen, pensioenen, personeelsverzekeringen (o.a. WGA-gat en WIA-excedent), zogenaamde financiële benefits (o.a. levensloop en spaarloon) en zogenaamde niet financiële benefits (o.a. kinderopvang en verlofdagen). Het gaat verder dan alleen maar het inventariseren van dit soort zaken: ook hier wordt bezien of genoemde zaken een nadelige of juist voordelige invloed hebben op het arbeidsklimaat. Tevens wordt de situatie van de onderneming vergeleken met de situatie bij vergelijkbare bedrijven. Voorgestelde acties zijn er uiteraard op gericht om geconstateerde tekortkomingen te repareren. 

Bij de Verzuim en WIA-module wordt het korte, middellange en lange ziekteverzuim gekwantificeerd en wordt de WIA-instroom onder de loupe genomen. Aansluitend worden knelpunten aangewezen en aanpassingen voorgesteld. Die aanpassingen zullen deels gericht zijn op een betere beheersing van de huidige situatie (bijv. invoering van een verzuimprotocol) en deels gericht zijn op een betere beheersing van de kosten in de huidige situatie  (bijv. switch tussen publiek bestel en privaat bestel).

Op verzoek kan de Employee Benefit Scan Scan via een abonnement periodiek worden herhaald. Immers, wet- en regelgeving veranderen met enige regelmaat, tarieven staan constant onder druk en de aandacht voor processen en procedures heeft de neiging gaandeweg weer te verslappen. Er wordt gerapporteerd volgens een standaard format. Hierdoor zijn rapportages door de jaren heen onderling goed vergelijkbaar.